「結婚式後に二次会を開催することにしたけど、友人や職場の方へどういう案内を出したらいいんだろう」
というご相談をよく頂きます!
”お二人が二次会に求められている形式”や”二次会までの期間”、又、”どんな繋がりの方へ案内を出すのか”などによってその方法は変わるものですが、一般的に最近の結婚式二次会では3つの方法が利用されていますので、これから二次会を開催される方の参考にして頂ける様に簡単にまとめておきます
① LINE・メール・SNS
携帯電話とスマホが普及したことにより、現在最もポピュラーとなっている招待方法はやはり【LINE・メール・SNS】での招待です
軽くなりすぎてしまいがちなこの方法だからこそ、きちんとした文章をつけるか、招待する相手によって送る文章を使い分けるかによって、失礼にならない様に気を付けることが大切です。
また、事前にLINEやメールなどで招待したとしても、当日式場で紙の案内状をお渡しする (受付でお渡ししたり、事前に席に置いておく) ことで、再度案内することにもなりより親切です!
2次会メモリーでは、新郎新婦さんの写真やご希望によってその都度デザイナーがデザインを考えるので、前撮りの素敵な写真を使った縦型のデザインや・・・
横型のデザイン・・・
また、ディズニーがお好きなお二人に合わせてのデザインや・・・
季節に合わせたデザイン・・・
など、1組1組お二人に合わせて完全オリジナルで作成しています
新郎新婦さんからデザインのOKを頂けたら、先にLINEやメールで招待する用のデータと文章をお送りし、その後当日式場でお渡しする用の印刷した案内状をお送りしております
②インターネットを利用した出欠ツール
次に、最近利用者が多くなってきているのが、インターネットのサイトやアプリを活用した【出欠ツール】での招待です
二次会に招待される方が比較的若かったり、ネットになれている方々であれば出欠ツールは便利で簡単に管理できるので良いと思います。
最近は沢山のツールやサイトが出てきているので、無料で使える現段階でおススメのツールをご紹介しておきます
●日程調整ツール「調整さん」
「調整さん」はログインが必要なく面倒な設定もいらないため、誰でも簡単に使うことが出来ます!
フォームの入力が簡単なので、30秒で簡単に出欠を作成できるのに加えて、PC・モバイル・タブレット各端末に最適化されているので安心して使用できます。
⇒https://chouseisan.com/l/wedding/
●WEB招待「Weddingday」
「Weddingday」は最初の登録や設定などは必要となるため面倒くさがりな方にはおススメ出来ませんが、自分の好きな写真や文言を使用した招待ページを作成することが出来ます。
更に、管理者ページで参加・不参加の確認が出来るだけではなく、ゲストの情報をエクセルにも自動で抽出してくれる機能もあるので、後々のことを考えると結構便利だと思います。
⇒https://weddingday.jp/
③ 往復はがき
最もきちんとした形で案内を出されたいという方は、結婚式と同様に【往復はがき】での招待をされます
二次会に招待される方が目上の方が多かったり、二次会も結婚式と同様にきちんとした形式に拘られたいという方がこちらをご利用されます!
きちんとしているという面では良いですが、葉書代と切手代もかかるため出費が発生し、二次会だけの参加の方にも住所確認が必要で葉書の作成もしなければならないため大変です。
他にも、勤め先での掲示板を活用されるやシンプルに電話をされるなどをお聞きすることはありますが、基本的には上記3つが多いと思いますので、是非ご自身達のスタイルに合わせた方法を活用されて下さい(‐^▽^‐)ノ